TIK · BAB IV MENU IKON PENGOLAH ANGKA

SuyatmanErna

24/08/2021 10:36:08

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

BAB I MENU IKON PENGOLAH KATA BAB 2 PENGOLAH KATA BAB III MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH KATA BAB IV MENU IKON PENGOLAH ANGKA BAB 5 PENGOLAH ANGKA BAB VI MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH ANGKA

Halaman

Menu Ikon Pengolah Angka

PETA KONSEP

Untuk mempermudah mempelajari materi pada bab ini,

coba Kamu perhatikan peta konsep berikut!

BAB

MENU IKON PENGOLAH ANGKA

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari bab ini diharapkan Kamu mampu:

1. mengidentifikasi menu ikon pada perangkat lunak pengolah angka,

menj

elaskan fungsi menu ikon pada program pengolah angka

Kata Kunci

Microsoft Excel, Open Office Calc,

Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, Cell

Pointer, Formula Bar.

Massa

Sej

ara

Menu Ikon Pengolah Angka

Pembahasannya meliputi

Memulai Program

Pengolah Angka

Title Bar

Menu Bar

Toolbar

Column

Heading

Cell

Pointer

Formula

Bar

Elemen-Elemen Program

Pengolah Kata

File

Edit

View

Insert

Format

Tools

Data

Windows

Help

Terdiri dari

Microsoft Excel

Open Office Calc

Star-Program-

Microsoft ExCel

Main Menu-

Open Office Org-

Open Office Calc

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Perangkat lunak spreadsheet yang diterjemahkan menjadi pengolah

angka pada awalnya dirancang untuk keperluan niaga. Spreadsheet sendiri

adalah sejenis buku yang terdiri dari kisi-kisi sebagai tempat dimasukkannya

data dalam bentuk baris dan kolom. Sebagai perangkat lunak, spreadsheet

mempunyai beberapa fungsi yang lengkap, seperti grafik, fungsi aritmatika,

dan beberapa fungsi yang lainnya.

Beberapa jenis perangkat lunak pengolah angka antara lain Lotus

123, QuatroPro, Gnumeric, Open Office Calc, dan Microsolf Excel. Microsolf

Excel bersama perangkat lunak-perangkat lunak lainnya dalam paket

Microsolf Office merupakan perangkat lunak aplikasi perkantoran yang

sangat populer.

Perkembangan Microsoft Excel selanjutnya menjadikan tidak sekedar

digunakan di dalam aplikasi niaga, namun digunakan dalam berbagai

bidang untuk mengolah data yang berbentuk tabel, melakukan sejumlah

perhitungan terhadap tabel-tabel, hingga mampu menampilkan grafik hasil

perhitungan. Ikutilah pembahasan berikut ini!

A. Memulai Program

Pengolah

Angka

Berikut ini ditampilkan dua cara memulai operasi program pengolah

angka yang

sering

digunakan yaitu:

1. Pertama menggunakan sistem operasi windows, program pengolah

angka yang digunakan

Microsoft Excel

Kedua

menggunakan sistim operasi linux, program pengolah angka

yang digunakan

Open Office Calc.

Langkah-langkahnya sebagai berikut.

Sistem operasi Windows

Sistim operasi Linux

1. Klik Start

2. Klik

Program

3. Klik Microsoft Excel

1. Klik Main Menu/K Menu

2. Klik OpenOffice.org

Klik

OpenOffice Calc

Tabel 4.1

ahu

luan

Perhatikanlah gambar beberapa ikon program di bawah ini! Coba

identifikasi

ikon-ik

on manakah yang merupakan ikon pengolah angka?

Sumber: Koleksi Penulis

Gambar: 4.1.Beberapa Ikon Perangkat Lunak

Menu Ikon Pengolah Angka

Tugas Individu

Kemudian jendela Program Aplikasi Excel dan OpenOffice Calc akan

terbuka, seperti gambar berikut ini.

Gambar 4.2. Lembar Kerja Microsoft Excel

Sumber: Microsoft Excel

Gambar 4.3. Lembar Kerja Open Office Calc

Sumber: Linuks

1. Buatlah catatan langkah-langkah mengoperasikan (membuka

program) perangka

lunak pengolah angka!

2. Praktekkan kegiatan mengoperasikan (membuka program)

perangkat lunak pengolah angka! (di laboratorium komputer

sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu)

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

LATIHAN

B. Elemen-Elemen

Program Pengolah Angka

Ketika Microsoft Excel atau OpenOffice Calc diaktifkan maka sebuah

buku

kerja

(workb

ook) kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku

kerja baru tersebut terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui

tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah.

Jumlah Sheet dalam tiap workbook dapat ditambah atau dikurangi sesuai

dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256

kolom dan 65536 baris.

Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ......, sedangkan baris diwakili

oleh angka 1, 2, 3,.... Sampai 65536. Perpotongan antara baris dan kolom

disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya.

Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5. Agar

kamu dapat bekerja dengan Lembar kerja dengan lebih efektif, maka kamu

harus mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang digunakan dalam

lembar kerja yaitu: Konsep WORKBOOK. Workbook merupakan kumpulan

dari sheet sedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut

worksheet.

Agar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan saja Workbook

itu sebuah buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman

untuk menulis. Kita dapat menulis dihalaman 1 (sheet 1), halaman 5 (sheet

5), halaman 10 (sheet 10) dan seterusnya. Bukunya disebut Workbook dan

halaman-halamannya disebut Sheet, dan halaman tempat menulis disebut

dengan Worksheet

Untuk OpenOffice.org Calc dari linux memiliki bagian-bagian yang

persis sama dengan Excel versi 2003 Perhatikanlah tampilan lembar kerja

berikut!

1. Sebutkan beberapa jenis perangkat lunak pengolah angka!

2. Jelaskan kegunaan perangkat lunak pengolah angka!

3. Jelaskan langkah-langkah mengoperasikan perangkat lunak

pengolah angka!

Menu Ikon Pengolah Angka

Pada lembar kerja Microsolf Excel, bidang kerja akan diperlihatkan

beberapa bagian layar seperti yang diambil dari tampilan-tampilan elemen-

elemen lembar kerja seperti : Title Bar, Menubar, Toolbar, Area Bar, Scoll

Bar, Status Bar, dan Lajur Judul, Lajur menu, dan Lajur Rumus. Yang dapat

kita jelaskan sebagai berikut.

1. Title Bar

Title Bar merupakan bagian yang menunjukkan nama program dan

ork

book yang sedang diedit, jika kamu baru pertama kali membuka

Workbook, maka Workbook tersebut akan diberi nama Book1, Book2, dan

seterusnya. Work Book ini berguna sebagai buku kerja, dimana kamu akan

mengetik data -data yang akan dibuat.

Perhatikan contoh gambar di bawah ini!

2. Menu Bar

Menu Bar berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana

set

menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi

dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang

berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya.

Standarnya menu bar terdiri dari: File, Edit, View, Insert, Format, Tools,

Table, Windows, dan Help, seperti gambar di bawah ini.

Menu Bar

Toolbar

Standard

Toolbar

Formatting

Column

Heading

Toolbar

Drawing

Lembar Kerja

Formula Bar

Cell

Row

Heading

Scroll Bar

Title Bar

Gambar 4.5. Menu Title Bar

Sumber: Microsoft Excel

Gambar 4.6. Menu Bar

Sumber: Microsoft Excel

Gambar 4.4. Elemen-Elemen Lembar Keja Microsoft Excel

Sumber: Microsoft Excel

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Menu ini dapat dipilih dengan Mouse atau menggunakan tombol

kombinasi ALT+huruf menu yang bergaris bawah secara bersamaan.

a. Menu File

Mengaktifkan Menu File dengan cara mengklik menu tersebut atau

n menekan tombol ALT + F (tekan secara bersamaan) maka akan

ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Pada gambar di atas tampak bahwa: menu file terdiri dari New,

Open, Close, Save, Save As, Save as Web Page, File Search, Permission,

Versions, Web Page Preview Page Setup, Print Area, Print Preview, Print,

Send To, Properties, dan Exit.

Operasi File pada Menu Bar



Membuka file baru : Klik

menu file

, klik

New

atau

[Ctrl] N



Memanggil file : klik

menu file

, klik

Open

atau

[Ctrl] O



Menutup file : klik

menu file

, klik



Merekam/ Menyimpang file : klik

menu file

, klik

Save

atau

[Ctrl]S



Merekam dengan nama lain : klik

menu file

, klik

Save As



Mengatur halaman : klik

menu file

, klik

Page Setup



Mencetak layar : klik

menu file

, klik

Print Preview



Mencetak ke Printer : klik

menu file

, klik

atau

[Ctrl] P



Keluar dari MS. Excel : klik

menu file

, klik

Exit

Edit

Mengak

tifkan Menu Edit dengan cara mengklik menu tersebut atau

nga

n menekan tombol ALT + E (tekan secara bersamaan) maka akan

ditampilkan seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 4.7. Menu File

Sumber: Microsoft Excel

Menu Ikon Pengolah Angka

Tampak pada gambar di atas bahwa Menu Edit terdiri perintah-

perintah antara lain Undo Typing, Repeat, Cut, Copy, Office Clipboard,

Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Fill, Clear, Delete, Delete Sheet,

Move or Copy Sheet, Find, Replace, dan Go To.

Operasi pada Menu Edit



Kembali pada edit awal : Klik

Menu Edit

, klik

Undo

atau

[Ctrl] Z



Memindahkan : Klik

Menu Edit

, klik

Cut

atau

[Ctrl] X



Menduplikatkan/ mencopy : Klik

Menu Edit

, klik

Copy

atau

[Ctrl]



Menetapkan eksekusi : Klik

Menu Edit

, klik

Paste

atau

[Ctrl] V



Menghilangkan Baris atau kolom : Klik

Menu Edit

, klik

Delete



Menghilangkan Sheet : Klik

Menu Edit

, klik

Delete Sheet



Mencari Teks : Klik

Menu Edit

, klik

Find

atau

[Ctrl] F



Mengganti /membetulkan teks : Klik

Menu Edit

,klik

Replace

atau

[Ctrl] H.

View

Mengak

tifkan Menu View dengan cara mengklik menu tersebut atau

n menekan tombol ALT + V (tekan secara bersamaan) maka akan

ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 4.8. Menu Edit

Sumber: Microsoft Excel

Gambar 4.9. Menu View

Sumber: Microsoft Excel

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

100

Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu View yang pokok terdiri

dari Normal, Page Break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula Bar, Status

Bar, Header and Footer, Comments, Custom Views, Full screen, dan Zoom.

Operasi pada Menu View



Menormalkan lembar kerja: Klik

Menu View

, klik

Normal.



Melihat batasan halaman lembar kerja : Klik

Menu View

, klik

Page

Preview



Menetapkan beberapa Toolbars : Klik

Menu View

, klik

Toolbars



Mengaktifkan Formula Bar : Klik

Menu View

, klik

Formula Bar



Mengaktifkan Status Bar : Klik

Menu View

, klik Status Bar.



Mengaktifkan Catatan di atas atau di bawah halaman pengetikan :

Klik

Menu View

, klik

Header and Footer



Mengatur tampilan layar : Klik

Menu View

, klik

Custom Views



Tampilan layar secara penuh : Klik

Menu View

, klik

Full Sceen



Mengatur perbesaran tampilan layar kerja : Klik

Menu View

, klik

Zoom

Inse

Mengaktifkan Menu Insert dengan cara mengklik menu tersebut atau

n menekan tombol ALT + I (tekan secara bersamaan) maka akan

ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Insert yang pokok terdiri

dari Cells, Rows, Column, Wordsheet, Chart, Symbol, Page Breake, Function,

Name, Comment, Picture, Diagram.

Operasi pada Menu Insert



Aplikasi Baris dan Kolom : Klik

Menu Insert

, klik

Cells.



Penambahan Baris : Klik

Menu Insert

, klik

Rows

Gambar 4.10. Menu Insert

Sumber: Microsoft Excel

Menu Ikon Pengolah Angka

101



Penambahan kolom : Klik

Menu Insert

, klik

Columns



Penambahan Sheet : Klik

Menu Insert

, klik

Worksheer



Aplikasi Grafik : Klik

Menu Insert

, klik

Chart



Memperkecil batas halaan : Klik

Menu Insert

, klik

Page Break



Penggunaan Fungsi Matematika : Klik

Menu Insert

, klik

Function.



Pemberian nama : Klik

Menu Insert

, klik

Name



Aplikasi Gambar : Klik

Menu Insert

, klik

Picture.



Aplikasi Objek : Klik

Menu Insert

, klik

Object

e. Menu Format

Mengaktifkan Menu Format dengan cara mengklik menu tersebut

dengan menekan tombol ALT + O (tekan secara bersamaan) maka

akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Format yang pokok terdiri

dari Cells, Row, Column, Sheet, AutoFormat, Conditional Formatting, Style.

Operasi pada Menu Format



Aplikasi Format sel, Number, Alignment, Font, Border, Protection,

Mata

uang, Tanggal

, Waktu, Persen, Teks dan Costum : Klik

MenuFormat

, klik

Cells

atau [

Ctrl 1].



Perubahan tinggi baris : Klik

Menu Format

, klik

Row



Perubahan lebar kolom : Klik

Menu Format

, klik

Column



Perubahan Sheet : Klik

Menu Format

, klik

Sheet



Aplikasi bentuk tabel dan warna tabel : Klik

Menu Format

, klik

AutoFormat

f. Menu Tools

Mengaktifkan Menu Tools dengan cara mengklik menu tersebut atau

n menekan tombol ALT + T (tekan secara bersamaan) maka akan

ditampilkan seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 4.11. Menu Format

Sumber: Microsoft Excel

102

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Tools berguna untuk

membantu mengolah dokumen, seperti spilling, Research, Error Checking,

Speech dan beberapa fungsi yang lain.

Operasi pada Menu Tools



Kamus Bahasa Inggris : Klik

Menu Tools

, klik

Spelling

atau F7



Menampilkan kata kunci yang berulang : Klik

Menu Tools

, klik

AutoCorrect.



Memberikan proteksi/ perlindungan : Klik

Menu Tools

, klik

Protection.



Pembuatan Macro (Visual Basic) : Klik

Menu Tools

, klik

Macro.



Menampilkan Costomize : Klik

Menu Tools

, klik

Customize.



Aplikasi Option lembar kerja : Klik

Menu Tools

, klik

Options.

Data

Mengak

tifkan Menu Table dengan cara mengklik menu tersebut atau

menekan tombol ALT + D (tekan secara bersamaan) maka akan

ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 4.12. Menu Tools

Sumber: Microsoft Excel

Gambar 4.13. Menu Data

Sumber: Microsoft Excel

Menu Ikon Pengolah Angka

103

Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Data terdiri dari Sort,

Filter, Form, Subtotals, Validation, Table, Text to Columns, dan beberapa

menu yang lain.

Operasi pada Menu Data



Mengurutkan data base : Klik

Menu Data

, klik

Sort.



Melacak data base: Klik

Menu Data

, klik

Filter



Menyisipkan data Klik

Menu Data

, klik

Form.



Menjumlah hasil data base : Klik

Menu Data

, klik

Subtotals



Mengontrol masuknya data base : Klik

Menu Data

, klik

Validation



Menginput data kedalam tabel baris atau kolom : Klik

Menu Data

klik

Table



Mengubah bentuk teks ke bentuk kolom : Klik

Menu Data

, klik

Text to Columns



Tabel Pivot dan Kartu Pivot : Klik

Menu Data

, klik

Pivot Table

and

Pivot

Chart

Report

h. Menu Windows

Mengaktifkan Menu Windows dengan cara mengklik menu tersebut

dengan menekan tombol ALT + W (tekan secara bersamaan) maka

akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Window terdiri dari New

Windows, Arrange dan beberapa perintah yang lainnya. Menu Windows

tersebut digunakan untuk mengatur tampilan jendela microsolf word.

i. Menu Help

Mengaktifkan Menu Help dengan cara mengklik menu tersebut atau

n menekan tombol ALT + H (tekan secara bersamaan) maka akan

ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 4.14. Menu

Windows

Sumber: Microsoft Excel

Gambar 4.15. Menu Help

Sumber: Microsoft Excel

104

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Menu Help merupakan menu yang berisi fasilitas bantuan program

aplikasi Microsoft Excel, seperti tampak pada gambar di atas.

Menu Bar ini akan diperdalam pembahasannya pada Bab V

Mengunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka. Ikutilah pembahasannya!

3. Toolbar Standart

Tool Bar Standart adalah sederetan icon-icon yang sering digunakan.

lbar ini digunakan agar dapat memilih dan menjalankan perintah

dengan cepat dan mudah. Defaultnya toolbar ini terdiri dari:

Masing-masing toolbar mempunyai nama dan fungsi masing-masing,

untuk mengetahui namanya cukup dengan mengarahkan pointer mouse

ke icon yang dituju, tunggu sesaat, maka akan muncul nama dari icon

tersebut. Untuk memudahkan kamu belajar perhatikanlah tabel berikut.

Gambar 4.16. Menu Toolbar Standart

Sumber: Microsoft Excel

New Dokument

Untuk membuat dokumen baru

Untuk membuka file yang sudah tersimpan

Open

Save

Permission

Untuk mengatur pembatasan akses file

Untuk mencetak dokumen

Ikon

Nama

Fungsi

Print Preview

Untuk melihat tampilan data yang akan dicetak

Spelling & Grammer

Research

Untuk melalukan pencarian referensi

Cut

Untuk menghapus & ke memasukan clipboard

Copy

Untuk mengkopy & memasukan ke clipboard

Paste

Untuk mengeluar dari clipboard

Format Painter

Undo Typing

Untuk membatalkan perubahan yang dilakukan

Redo

Untuk menirukan aksi terakhir

Insert Hyperlink

Untuk menampilkan fasilitas hiperling

Auto Sum

Untuk operasi penjumlahan

Sort Acending

Untuk mengurutkan abjad dari A-Z

Sort Decending

Untuk mengurutkan abjad dari Z-A

Untuk membuat grafik

Chart

Drawing

Untuk menggambar

Zoom

Untuk menyimpan dokumen

Untuk mengecek kebenaran dalam bhs inggris

Untuk menirukan format yang telah dicopy

Untuk mengatur besarnya dokumen pada layar

Tabel 4.2. Standart Toolbar

Menu Ikon Pengolah Angka

105

4. Toolbar Formatting

Toolbar Formatting adalah toolbar yang sering kita gunakan yang

berfungsi

dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri, kanan

atau rata tengah, kita juga bisa cetak tebal, miring atau bergaris bawah,

semua ini adalah bagian dari proses memformat lembar kerja. Toolbar ini

terdiri dari:

Kamu tinggal meng-klik ikon tersebut untuk menggunakannya.

Untuk memudahkan kamu perhatikan tabel berikut ini!

6. Column Heading

Column Heading (Kepala Kolom), adalah penunjuk lokasi kolom

pada l

embar k

erja

yang aktif. Column Heading berfungsi sebagai salah satu

bagian dari penunjuk sel. Kolom disimbolkan dengan abjad A–Z dan

gabungannya. Setelah kolom Z, kamu akan menjumpai kolom AA, AB s/d

AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir.

Gambar 4.17. Menu Toolbar Formatting

Sumber: Microsoft Excel

Untuk mengubah menjadi persen

Tabel 4.3. Standart Toolbar

Gambar 4.18. Menu Coulumn Heading

Sumber: Microsoft Excel

Untuk mengganti ukuran huruf

Untuk mencetak tebal

Untuk mencetak miring

Untuk membuat penulisan rata tengah

Untuk memotong beberapa kolom/cell

Untuk mewarnai

Untuk menentukan warna huruf

Untuk mengganti jenis huruf

Untuk mengecek garis bawah

Untuk mengatur jarak spasi

Font

Font Size

Bold

Ikon

Nama

Fungsi

Italic

Underlines

Align Left

Untuk membuat penulisan rata kiri

Center

Align Right

Merger & Center

Percent

Increase Decimal

Decrease Decimal

Untuk menambah bilangan desimal

Decrease Indent

Untuk menggeser identasi ke kiri

Increase Indent

Untuk menggeser identasi ke kanan

Outside Border

Untuk membuat bingkai

Fill Colour

Font Colour

Untuk mengurangi bilangan desimal

106

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Tugas Individu

6. Row Heading

Row Heading (Kepala Baris) merupakan penunjuk lokasi baris pada

lembar

kerja

yang aktif. Baris adalah bagian dari Sheet yang diberi tanda

dengan nomor, dimulai dengan nomor 1 sampai nomor 65536 baris. Tengok

kembali gambar 4.4.

7. Cell pointer

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah

per

poto

an antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi

kolom dan baris. Contoh: Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A

dengan baris 1.

8. Formula Bar

Formula Bar adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus

yang

akan

kita

gunakan nantinya. Dalam Excel pengetikkan rumus harus

diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang

terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan

=A1+B1, seperti gambar di bawah ini.

9. Scroll Bar

Scroll Barberfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal

(Vertic

Scroll

Bar) dan horizontal (Horizontal Scroll Bar).

1. Berkunjunglah ke perpustakaan sekolahmu!

2. Carilah informasi dari referensi buku-buku tentang program

pengolah angka.

3. Buatlah catatan tentang cara-cara mengoperasikan program tersebut!

4. Coba kamu praktikan cara membuka program pengolah angka di

laboratorium komputer sekolahmu atau di rumahmu bila ada

komputer!

Gambar 4.19. Menu

Formul

a Bar

Sumber: Microsoft Excel

Menu Ikon Pengolah Angka

107

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

LATIHAN

1. Perhatikanlah gambar di bawah ini!

a. Jelaskan fungsi masing-masing menu bar di atas!

b. Sebutkan sub-sub menu bar di atas!

2. Sebutkan fungsi dari ikon-ikon pada toolbar standart pada

gambar di bawah ini!

3. Apakah yang dimaksud dengan

a. cell

b. formula bar

c. scroll bar

Bersama kelompokmu, jelaskan elemen-elemen pokok dan fungsinya pada

program pengolah angka di bawah ini!

Tugas Kelompok

108

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

RANGKUMAN

1. Beberapa jenis perangkat lunak pengolah kata antara lain Lotus

123, QuatroPro, Gnumeric, Open Office Calc, dan Microsoft Excel.

2. Langkah-langkah sistem operasi perangkat lunak pengolah kata.

3. Pada lembar kerja Microsof t Excel, bidang kerja akan

diperlihatkan beberapa bagian layar seperti yang diambil dari

tampilan-tampilan elemen-elemen lembar kerja seperti : Menubar,

Toolbar, Ruler, Title Bar, Area Bar, Scoll Bar, Status Bar dan Lajur

Judul, Lajur menu, dan Lajur Rumus.

4. Title Bar merupakan bagian yang menunjukkan nama program

dan Workbook yang sedang diedit.

5. Menu Bar berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana

setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan

fungsi dari menu induknya.

6. Tool Bar Standart adalah sederetan ikon-ikon yang sering

digunakan. Toolbar digunakan agar kita dapat memilih dan

menjalankan perintah dengan cepat dan mudah.

7. Toolbar Formatting adalah toolbar yang sering digunakan yang

berfungsi dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri,

kanan atau rata tengah, juga bisa cetak tebal, miring atau bergaris

bawah.

8. Heading (Kepala baris) merupakan penunjuk lokasi baris pada

lembar kerja yang aktif.

9. Column Heading (Kepala Kolom), adalah penunjuk lokasi kolom

pada lembar kerja yang aktif.

10. Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif.

11. Formula Bar adalah tempat untuk mengetikkan rumus-rumus yang

akan kita gunakan nantinya.

12. Scroll Barberfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal

(Vertical Scroll Bar) dan horizontal (Horizontal Scroll Bar).

Sistem Operasi Windows

Sistim Operasi Linux

1. Klik Start

2. Klik

Program

3. Klik Microsoft Excel

1. Klik Main Menu/K Menu

2. Klik OpenOffice.org

Klik

OpenOffice Calc

Menu Ikon Pengolah Angka

109

Uji Kompetensi 4

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi

tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d!

Di bawah ini yang bukan merupakan perangkat lunak pengolah

angk

adalah...

a. Lotus 123

b. Open Office Calc

c. Microsoft word

d. Microsoft Excel

Langkah-langkah untuk mengaktifkan perangkat lunak pengolah

angka adalah...

a. Start-Program-Microsoft Excel

b. Star-Microsoft Excel

c. Start-Microsoft Excel-Program

d. Star-Microsoft Word

Ketika Microsoft Excel atau OpenOffice Calc diaktifkan maka

sebuah buku kerja kosong akan terbuka yang terdiri dari...

a. 256 kolom dan 65536 baris

b. 625 kolom dan 65536 baris

c. 256 kolom dan 63556 baris

d. 625 kolom dan 63556 baris

Perpotongan antara baris dan kolom disebut ...

a. Workbook

b. Cell

c. Sheet

d. Column

Pada lembar kerja Microsoft Excel, bidang kerja akan diperlihatkan

sebagai berikut, kecuali...

a. Menubar

b. Toolbar

c. Titlebar

d. Printpreview

Bagian yang menunjukkan nama program dan workbook yang

sedang diedit disebut...

a. Menubar

b. Toolbar

c. Titlebar

d. Ruler

Mengaktifkan Menu File dengan cara...

a. ALT + F

b. ALT + I

c. ALT + L

d. ALT + E

Di bawah ini yang merupakan sub menu file adalah...

a. Cut

b. Page setup

c. Copy

d. Paste

Cara menyimpan data adalah...

a. Menu File-Save As

b. Menu Edit-Save As

c. Menu Insert-Save As

d. Menu Format-Save As

110

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

10.

Toolbar Standar berfungsi untuk...

a. Memilih dan menjalankan perintah dengan cepat dan mudah.

b. Memformat lembar kerja

c. Penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif.

d. Menggeser lembar kerja secara vertikal dan horizontal.

11.

Untuk menghilangkan Baris atau kolom menggunakan menu...

a. Menu Edit-Paste

b. Menu Edit-Delete

c. Menu Edit-Cut

d. Menu Edit-Clear

12.

Yang termasuk ikon toolbar formatting adalah...

13.

Untuk membuat catatan di atas atau di bawah halaman pengetikan

digunakan menu...

a. Menu View-Header and Footer

b. Menu Edit-Header & Footer

c. Menu Insert-Header and Footer d. Menu-Header and Footer

14.

Di bawah ini merupakan operasi menu insert, kecuali...

a. Penambahan baris

b. Penambahan kolom

c. Penambahan sheet

d. Menormalkan lembar kerja

15.

Untuk mengadakan perubahan tinggi baris dan lebar kolom

menggunakan menu...

a. Format

b. Edit

c. View

d. File

16.

Untuk menampilkan kamus bahasa inggris dengan cara...

a. Klik Menu Tools-Klik Spelling

b. Klik Menu-Klik AutoCorrect

c. Klik Menu Tools-Klik Protection d.Klik Menu Tools-Klik Options

17.

Operasi pada Menu Data sebagai berikut kecuali...

a. Mengurutkan data base

b. Melacak data

c. Menyisipkan data

d. Mengirim data

18.

Mengaktifkan Menu Help dengan cara...

a. ALT + H

b. ALT + E

c. ALT + L

d. ALT + P

19.

Untuk mengetahui lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif

adalah...

a. Heading

b. Column Heading

c. Cell Pointer

d. Formula Bar

20.

Tempat untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan digunakan

dinamakan...

a. Scroll Bar

b. Formula Bar

c. Tool Bar

d. Toolbar Standar

Menu Ikon Pengolah Angka

111

B. Jawablah pertanyaan berikut ini secara singkat dan jelas!

1. Jelaskanlah langkah-langkah dalam mengoperasikan program

pengolah angka pada Microsoft Excel dan OpenOffice Calc!

2. Jelaskanlah fungsi dari elemen-elemen program pengolah angka

di bawah ini!

a. Menubar

b. Toolbar

c. Ruler

d. Title Bar

3. Toolbar Formatting seperti pada gambar di bawah ini, terdiri dari

beberapa ikon. Sebutkan dan jelaskan ikon-ikon tersebut!

4. Lengkapilah tabel di bawah ini!

5. Jelaskan fungsi beberapa menu di bawah ini!

a. Heading

b. Coulumn Heading

c. Cell pointer

d. Formula Bar

Ikon

Nama

Fungsi

112

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

TUGAS PRAKTIKUM

Perhatian

1. Untuk keselamatan kamu dalam praktikum, berhati-hatilah pada saat

menghubungan

kabel

power ke jaringan listrik, hindari hal-hal yang

membahayakan seperti: tangan dalam keadaan basah.

2. Agar harddisk komputer yang kamu gunakan praktikum tidak cepat

rusak maka setelah selesai matikan komputer dengan prosedur yang

benar (melalui shut down). Jangan menombol secara langsung tombol

power!

Praktikum 1: Membuka Program Pengolah Angka: Microsoft Excel

1. Klik Start

2. Klik Program

3. Klik Microsoft Excel

Dari shortcut, dengan cara menunjuk dengan mouse dan meng-

klik dua kali.

Atau

Praktikum 2: Mengaktifkan Menu File

Prosedur

Sebelum melakukan praktikum 1, pastikan bahwa komputer kamu telah

ting secara sempurna, sehingga program Windows telah siap

dioperasikan.

Sebelum melakukan praktikum 2, pastikan bahwa program Pengolah

Kata Microsoft Excel telah siap untuk dioperasikan.

1. Membuka file baru : Klik menu file, klik New atau [Ctrl] N.

2. Memanggil file : klik menu file, klik Open atau [Ctrl] O

3. Menutup file : klik menu file, klik Close.

4. Merekam/ Menyimpang file : klik menu file, klik Save atau [Ctrl] S

5. Merekam dengan nama lain : klik menu file, klik Save As.

6. Mengatur halaman : klik menu file, klik Page Setup

7. Mencetak layar : klik menu file , klik Print Preview

8. Mencetak ke Printer : klik menu file, klik print atau [Ctrl] P

9. Keluar dari MS. Excel : klik menu file, klik Exit

Praktikum 3: Mengaktifkan Menu Edit

1. Kembali pada edit awal : Klik Menu Edit, klik Undo atau [Ctrl] Z

Memind

ahkan : Klik Menu Edit, klik Cut atau [Ctrl] X.

3. Menduplikatkan/ mencopy : Klik Menu Edit, klik Copy atau [Ctrl]

Menu Ikon Pengolah Angka

113

4. Menetapkan eksekusi : Klik Menu Edit, klik Paste atau [Ctrl] V.

5. Menghilangkan Baris atau kolom : Klik Menu Edit, klik Delete.

6. Menghilangkan Sheet : Klik Menu Edit, klik Delete Sheet.

7. Mencari Teks : Klik Menu Edit, klik Find atau [Ctrl] F

8. Mengganti /membetulkan teks : Klik Menu Edit,klik Replace atau

[Ctrl] H.

Praktikum 4: Mengaktifkan Menu View

1. Menormalkan lembar kerja: Klik Menu View, klik Normal.

Meliha

t batasan halaman lembar kerja : Klik Menu View, klik Page

Break Preview.

3. Menetapkan beberapa Toolbars : Klik Menu View, klik Toolbars.

4. Mengaktifkan Formula Bar : Klik Menu View, klik Formula Bar.

5. Mengaktifkan Status Bar : Klik Menu View, klik Status Bar.

6. Mengaktifkan Catatan di atas atau di bawah halaman pengetikan

: Klik Menu View, klik Header and Footer.

7. Mengatur tampilan layar : Klik Menu View, klik Custom Views.

8. Tampilan layar secara penuh : Klik Menu View, klik Full Sceen

9. Mengatur perbesaran tampilan layar kerja : Klik Menu View, klik

Zoom

Praktikum 5: Mengaktifkan Menu Insert

1. Aplikasi Baris dan Kolom : Klik Menu Insert, klik Cells.

Penamb

ahan Baris : Klik Menu Insert, klik Rows.

3. Penambahan kolom : Klik Menu Insert, klik Columns.

4. Penambahan Sheet : Klik Menu Insert, klik Worksheer.

5. Aplikasi Grafik : Klik Menu Insert, klik Chart

6. Memperkecil batas halaan : Klik Menu Insert, klik Page Break.

7. Penggunaan Fungsi Matematika : Klik Menu Insert, klik Function.

8. Pemberian nama : Klik Menu Insert, klik Name

9. Aplikasi Gambar : Klik Menu Insert, klik Picture.

10. Aplikasi Objek : Klik Menu Insert, klik Object.

Praktikum 6: Mengaktifkan Menu Format

1. Aplikasi Format sel, Number, Alignment, Font, Border, Protection,

Mata

uang,

Tanggal

, Waktu, Persen, Teks dan Costum : Klik

MenuFormat, klik Cells atau [Ctrl 1].

2. Perubahan tinggi baris : Klik Menu Format, klik Row.

3. Perubahan lebar kolom : Klik Menu Format, klik Column.

4. Perubahan Sheet : Klik Menu Format, klik Sheet.

5. Aplikasi bentuk tabel dan warna tabel : Klik Menu Format, klik

AutoFormat.

114

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Praktikum 7: Mengaktifkan Menu Tools

1. Kamus Bahasa Inggris : Klik Menu Tools, klik Spelling atau F7

nampilkan kata kunci yang berulang : Klik Menu Tools, klik

AutoCorrect.

3. Memberikan proteksi/ perlindungan : Klik Menu Tools, klik

Protection.

4. Pembuatan Macro (Visual Basic) : Klik Menu Tools, klik Macro.

5. Menampilkan Costomize : Klik Menu Tools, klik Customize.

6. Aplikasi Option lembar kerja : Klik Menu Tools, klik Options.

Praktikum 8: Mengaktifkan Menu Data

1. Mengurutkan data base : Klik Menu Data, klik Sort.

Melaca

k data base: Klik Menu Data, klik Filter.

3. Menyisipkan data Klik Menu Data, klik Form.

4. Menjumlah hasil data base : Klik Menu Data, klik Subtotals.

5. Mengontrol masuknya data base : Klik Menu Data, klik Validation

6. Menginput data kedalam tabel baris atau kolom : Klik Menu Data,

klik Table.

7. Mengubah bentuk teks ke bentuk kolom : Klik Menu Data, klik Text

to Columns.

8. Tabel Pivot dan Kartu Pivot : Klik Menu Data, klik Pivot Table and

PivotChart Report.

1. Berkunjunglah ke perpustakaan sekolahmu!

2. Carilah informasi dari referensi buku-buku tentang perangkat lunak

pengolah angka, khususnya menu ikon pengolah angka!

3. Buatlah ringkasan dan presentasikan hasil studimu di hadapan

teman-temanmu satu kelas!!

TUGAS PENGAYAAN